हेल्लो दोस्तों तो कल हमने सीखा की GST क्या हैं कैसे हम टैक्स को आधा आधा करके एडजस्ट करेंगे। और आज हम जानेंगे की हम टैली में कंपनी कैसे बनाते हैं। तो चलिए शुरु करते है। हमने टैली open कर ली अब जैसे ही TALLY OPEN हुई तो हमारे सामने जो TALLY का MAIN PAGE खुलता हैं और उसे हम GATEWAY OF TALLY कहते हैं। तो इस GATEWAY OF TALLY में देखिये अब हमें सबसे पहले Alt+f3 PRESS करना हैं उसके बाद COMPANY INFO > CREATE COMPANY
•1.टैली में कंपनी बनाए(Tally create company)
•2.कंपनी को एडिट करना
•3. कंपनी की जानकारी को एडिट करना
•हम एक उदाहरण के लिए एक कंपनी comics sales को लेते है | यह कंपनी कंप्यूटर के उपकरणों और सॉफ्टवेर खरीद करती है और यह सीधे ग्राहकों को बचती है |
• अब ऊपर दी गई जानकारी के अनसार यह कम्पनी बनती है –दअ
अपनी डाटा जो लोकैशन पर स्टोर होगा, उसका पाथ को हम यहाँ दे सकते है |
•➲ Name: COMPANY का नाम यहाँ दे|
•➲ Company Logo: हम यहाँ कंपनी के लोगो को DIFINE कर सकते है |
•Mailing Name: यहाँ उपर दिया COMPANY का नाम अपने आप आ जाता है | हम अपनी जरूरत के हिसाब से इसे बदल कर सकते है |
• Address: C का पता यहाँ टाइप करे|
• Statutory Compliance: देशों की सूची से भारत को सिलेक्ट करे|
•State: राज्यों की सूची से उिचत राज्यों को सिलेक्ट करे|
• Pin Code: निष्पादित पते का पिन कोड दर्ज करे|
• Telephone No.: कंपनी का टैलीफोन नबर दर्ज करे|
• E- Mail: यहाँ दिया गया ई-मेल पर टैली डॉक्यूमेंट, रिपोर्ट और डाटा को भजता है |
• Currency Symbol: यहाँ डिफ़ॉल्ट रूप से Rs होता है |
•Maintain: कंपनी का नचर सिलेक्ट करे यान सिफ अकाउंट याinvantari के साथ अकाऊंट|
• Financial Year From: कंपनी का वित्तीय वष जो तारीख से शुरू होती है वह दर्ज करे|
• Books Beginning From: उपर दि गयी तारीख यहाँ अपने आप आ जाती है | लेकिन हम
कंपनी के अकाऊंट बुक जो तारीख से शुरू हो रहा है वह तारीख दे सकते है | उदा. के लिए अगर कंपनी 10जन को शुरू हुई है तो यहाँ 10 जून तारीख दे|
•TallyVault Password:TallyVault यह एक सुधारीत सिक्यूरिटी फीचर है, जो कंपनी के डटा की सुरक्षा के लिए एनक्रिप्टेड फॉम में होता है और यह पासवड प्रोटेक्ट होता है | इस पासवर्ड के बिना डाटा को एक्सेस नही किया जा सकता| अगर यह पासवर्ड भूल गया है तो इसे रिकवर नही किया जा सकता|
• Use Security Control:टैली में कई सिक्यूरिटी कंट्रोल है, जो विभिन्न यूजर कि अथॉरिटी को डीफाइन करता है | इसमें डेटा को एक्सेस करना, डेटा भरना, बदल करना या डीलीट करना आदि कि अथॉरिटी दे सकते है |
• Base Currency Information:इसमें करंसी से सबंधीत विभिन्न जानकारी होती है जैसे करंसी सिंबल, करंसी का नाम, डिसिमल प्लेसेस आदी|
•उपर दि गयी सभी जानकारी दर्ज करने के बाद नीचे के Y बटन को प्रेस करे| अब Geteway of Tally की स्क्रीन इस तरह से दिखगी -
•Modification of Company information: कंपनी बनान के बाद, आप कंपनी के विवरण में बदलाव करे सकते है | इस के लिएAlt + F3 कि प्रेस करे और जो कंपनी को मोडीफाई करना है वह सिलेक्ट करे|
•Shut Company: यदि आपने कोई कंपनी को ओपन किया है और अब आप इस बंद करना चाहते है तो Alt + F3 प्रेस करे और कंपनी को सिलेक्ट करे| इस कंपनी का नाम लिस्ट से निकाल दिया जाएगा|
•Delete Company: अगर आपको तयार कोई कंपनी को डीलीट करना है तो पहले उसक सभी एंट्रीज को डीलीट करना होगा, फिर Alt+D कि प्रेस करे|
••इसके अलावा वर्टिकल बटन बार पर निम्न बटन होते है -
•1) F1: Select Company – अगर आपको एक से अधिक कंपनी ओपन करनी है तो F1 कि प्रेस करे|
•2) F1: Shut Company – अगर एक से कंपनी ओपन है और कोई कंपनी बंद करनी है तो Alt+F1 कि प्रेस करे|
•3) F2: Date – यहाँ से आप टैली की आज की तारीख बदल सकते है |
•4) F2: Period - कंपनी का करट पिरियड सेट करने के लिए Alt+F2कि प्रेस करे|
•5) F3: Company – यह विकल्प तभी एक्टिवेट होता है जब एक से अधिक कंपनी ओपन हो| किसी कंपनी को सिलेक्ट करने के लिए F3कि दबाएँ।
•6) Alt + F3: Company Info -आप Alt + F3 कि प्रेस करग तोcompany info मेनू ओपन हेागा|
( 2.) अब हम बात करते हैं टैली में GST ENABLE कैसे करते हैं
अब आप COMPANY बन जाने के बाद ESC KEY दबाके GATEWAY OF TALLY में आ जाये।
अब यहाँ आने के बाद हमे F11 PRESS करना हैं और STATUARY & TAXATION पर क्लिक करना हैं
इसके बाद हमे स्क्रीन दिखाई देगी जिसमे GST ENABLE का ऑप्शन होगा उसे YAS कर देना हैं
और इसके ठीक नीचे GST DETAILS का ऑप्शन होगा उसे भी YAS करना हैं
और जैसे ही हम उसे YAS करेंगे हमे TALLY पूछेगा की REGULAR हैं या COMPOSITION स्कीम में हैं
तो हमे जो भी हो एक कर देना हैं जिसके बाद ये हमे GSTIN NO. डालने के लिए बोलेगा और GSTIN NO. डालने के बाद ENTER प्रेस करके YAS कर देना हैं।
और उसके बाद फिर से GATEWAY OF TALLY पे आ जाना हैं।
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